3月18日，四分公司著手整理阜周路12標項目竣工資料,辦公室設在四分公司四樓資料室。公司領導與項目管理部對此項工作高度重視，為保證按期整理竣工資料，項目管理部副經理邢俊帶隊負責，帶領8名工程技術人員和管理人員，展開了為期一個月的竣工資料整理編制歸檔工作。

由于阜周路12標工程建設于七年前完工，因此，資料的收集整理任務繁重。在建設過程中形成了種類繁多、數量較大的各類資料，有很多新增項目和變更項目，因此基礎資料整理比較困難。同時竣工驗收涉及到商務談判和變更索賠等一系列工作，需要對合同資料、變更資料、質量檢驗資料一系例資料重新進行整理、編目歸檔。整理竣工資料需嚴格按規定程序和要求執行，對所有工程資料按照資料移交清單順序編排，確保工程檔案資料的完整性。